เป็นยังไงกันบ้างครับเมื่อวานเราก็ได้ลองพับเก็บเสื้อผ้าแบบประหยัดเนื้อที่ ไปกันแล้ว วันนี้ เรามีอีกเทคนิค มาให้ลองทำกัน นั่นก็คือ วิธีจัดระเบียบหนังสือเเละเอกสารอย่างมืออาชีพ

มาเริ่มกันที่อย่างแรกที่ หนังสือ

นำหนังสือทุกเล่มลงมาจากชั้นวาง ห้ามเปิดอ่านโดยเด็ดขาด! คัดหนังสือแต่ละเล่ม โดยตั้งคำถามว่า “หนังสือเล่มนี้จุดประกายความสุขให้คุณไหม?” ต้องเป้นความสุขนะตอนนี้นะครับ อย่าเสียดายหรืออย่ายึดติดเด็ดขาดครับ

จากนั้นให้แบ่งเป็น 4 กลุ่มกว้างๆ และวางในที่เดียวกันทั้งหมด ได้แก้ หนังสือทั่วไป (เพื่อความบันเทิง) หนังสือเพื่อใช้งาน(อ้างอิง ตำราอาหารเป็นต้น) รูปภาพ (หนังสือรวมภาพถ่าย รูปวาด) และนิตยสาร

TIPS – ทิ้งหนังสือที่ไม่ได้อ่านเลยหรือหนังสือที่อ่านไม่จบ โอกาสน้อยมากที่จะได้อ่านจริงๆ

• สิ่งที่ชอบบางส่วนในหนังสือ คัดลอกหรือตัดแปะลงสมุดเราเอง จะได้ไม่ต้องเก็บไว้ทั้งเล่ม

ต่อกันที่ เอกสาร บ้างนะครับ

โดยเจ้าเอกสารพวกนี้สามารถแยกได้ออกเป็น 3 หมวดแยกเก็บตามลักษณะการใช้งาน ได้ดังนี้ เอกสารที่ต้องจัดการ เช่นใบแจ้งยอดบัตรเครดิต สลิปเงินเดือน ให้ตรวจสอบและจัดการให้เรียบร้อย เช็คความถูกต้องและทิ้งไปได้เลย แต่ถ้าจะเก็บไว้เป็นหลักฐานก็หาซองมาใส่รวมกันไว้

เอกสารที่ใช้บ่อย เช่นเบอร์โทรติดต่อ สรุปเนื้อหาอบรม ข่าว ใส่แฟ้มอ่านได้ เพื่อค้นเจอง่ายและสะดวกต่อการใช้งาน

เอกสารใช้ไม่บ่อย เช่นกรมธรรม์ประกันภัย ใบรับประกัน สัญญาต่างๆ ให้เก้บใส่แฟ้มใส แล้วเก็บรวมกันไว้ไม่ต้องแยกประเภทอีก

                        ง่ายใช่มั้ยล่ะครับ วันไหนว่างๆ ก็ลองจัดระเบียบเสียหน่อย เพราะการยึดติดกับหนังสือมากเกินจะทำให้เราไม่นำสิ่งที่ได้เรียนรู้มาใช้อย่างจริงจัง!