สำหรับนักนำเสนอที่ยังคงสับสนอยู่ว่าในการนำเสนอนั้นจะต้องมีการเตรียมตัวอย่างไรบ้าง แบบไหนที่ควรทำหรือแบบไหนที่ไม่ควรในขณะออกไปนำเสนองาน และนี่คือคำแนะนำจาก Scott Schwertly ทั้ง 5 ข้อที่เราขอแนะนำให้คุณลองทำเพื่อเป็นไกด์ให้กับการนำเสนอครั้งต่อไปหรือครั้งแรกของคุณ

1. หลีกเลี่ยงเนื้อหาเดิมๆ

การนำงาน Presentation ครั้งก่อนมาทำเนื้อหาซ้ำๆ การใช้วิธีนี้มันอาจจะเวิร์คในบางครั้ง แต่มันจะทำให้คุณไม่เติบโตในฐานะนักพูด อย่างแรกเลยคือคุณไม่ผลักดันตัวเองให้ค้นหาสิ่งใหม่ๆ เครื่องมือใหม่ๆ ในการทำ Presentation และอย่าที่ 2 คือคุณไม่ยอมออกมาจาก Comfort Zone โดยการเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ และลองทำ

สิ่งที่ควรทำ : สร้างนิสัยให้กับตัวเองใหม่โดยพยายามหาเนื้อหาที่ใหม่ๆ หรือพยายามเรียนรู้เครื่องมือใหม่ๆ อยู่เสมอ

2. เคารพความคิดเห็นของผู้ชม

การนำเสนองานที่ดีคือการสนทนา และการมีปฎิสัมพันธ์กันระหว่างผู้ชมและผู้นำเสนอ เมื่อการนำเสนอของคุณคือการทำให้ผู้ชมทั้งหมดได้อะไรกลับไปจากการพูดของคุณ การคิดว่าผู้ชมไม่มีความคิดเห็นอะไรเลยเป็นสิ่งที่ไม่ถูกต้องนักสำหรับการเริ่มสร้างความสัมพันธ์กับผู้ชม

สิ่งที่ควรทำ : เคารพผู้ชมและเข้าใจพวกเขาว่าพวกเขามาจากต่างเพศ ต่างสังคมและต่างความคิด

3. อย่ากั๊กการถามตอบไว้ตอนสุดท้าย

อย่างที่พูดไว้เหมือนข้อที่ 2 ว่าการนำเสนองานที่ดีคือการสนทนากัน ดังนั้นในฐานะที่คุณเป็นผู้นำเสนอคุณก็ไม่ควรกั๊กการถามตอบไว้เป็นอย่างสุดท้ายของการนำเสนอ มองหาช่องทางในการถามตอบในขณะที่คุณพูด ปล่อยให้มันเป็นธรรมชาติระหว่างตัวคุณกับผู้ชม

สิ่งที่ควรทำ : หมั่นเปิดทางให้ผู้ชมสามารถถามคำถามคุณได้ตลอดการนำเสนอ

4. อย่าเลียนแบบคนอื่น

เมื่อคุณดูเหล่านักนำเสนอเจ๋งๆ บนเวทีจนบางทีคุณอยากจะเป็นให้ได้แบบพวกเขาบ้าง จนบางทีมันอาจทำให้คุณดูไม่เป็นตัวเอง ฉะนั้นเป็นตัวของคุณเองการเลียนแบบคนอื่นไม่ใช่สิ่งที่คุณควรจะสนใจที่สุด

สิ่งที่ควรทำ : เป็นตัวของคุณเอง เพราะมันจะทำให้ผู้ชมเชื่อในตัวตนของคุณจริงๆ

5. อย่ายืดติดกับการใส่สูท

เราแนะนำให้คุณมองไปที่จุดประสงค์ของการนำเสนอว่าวันนี้คุณจะเข้าไปนำเสนอกับบริษัทแบบไหน เช่นถ้าไปนำเสนอกับบริษัทที่ลุคสบายๆ คุณก็ไม่ต้องใส่สูทหรือใส่เดรสก็ได้

สิ่งที่ควรทำ : ลองเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ ไม่ต้องยืดติดกับการใส่สูทหรือเดรสมากเกินไป

สนใจทำ Presentation และ Infographic ติดต่อที่นี่ PresentationX

และติดตาม Presentation และ Infographic ดีๆ ได้ที่เพจนี้

ขอบคุณข้อมูลจาก

blog.slideshare.net