ผู้ฟังสำคัญแค่ไหนสำหรับการนำเสนอของคุณ?

ลองจินตนาการดูว่ามันจะเป็นยังไงหากในตอนที่คุณกำลังนำเสนอไม่มีใครสนใจฟังสิ่งที่คุณนำเสนอแม้แต่น้อย หรือ มีท่าทีอยู่ไม่สุข ต้องการจะเดินออกไปอย่างเดียวเลย จนทำให้คุณรู้สึกว่านี่คุณมานำเสนอผิดห้องรึเปล่านะ

ให้คุณลองหาว่าเหตุผลที่เขามาร่วมฟังการนำเสนอคืออะไร

ที่พวกเขามาฟังการนำเสนอของคุณนั้นมาเพราะบริษัทบังคับ หรือเต็มใจมาด้วยตนเอง จำไว้ว่าการนำเสนอที่ง่ายที่สุดคือการนำเสนอต่อผู้คนที่มีความกระตือรือล้นที่จะเรียนรู้สิ่งต่างๆจากคุณ แต่สิ่งที่ผู้นำเสนอมักจะเจออยู่บ่อยๆ มักจะไม่เป็นเช่นนั้น 

มาดูกันว่ากลุ่มผู้ฟังที่คุณจะต้องเจอเป็นแบบไหนบ้างและควรใช้วิธีไหนในการรับมือกลุ่มผู้ฟังแบบต่างๆ

1 ผู้ฟังที่มีความต้องการที่จะเรียนรู้สิ่งที่คุณจะนำเสนอ

ผู้ฟังกลุ่มนี้เป็นกลุ่มที่ดีสำหรับการนำเสนอ เพียงแต่คุณต้องระวังว่าผู้ชมจะปิดการรับรู้จากคุณ ถ้าคุณนำเสนอนานและนานออกไปเรื่อยจนเลยจุดที่พวกเขาต้องการ คุณจึงควรนำเสนอให้อยู่ในเวลาที่พอดีไม่นานจนความกระตือรือล้นที่จะรับฟังของพวกเขาหมดไป

2 ผู้ฟังที่มีความรู้อยู่แล้วแต่ต้องการรับข้อมูลเพิ่มเติม

ผู้ฟังประเภทนี้อาจมีความรู้สึกว่าเขารู้มากกว่าคุณแต่ต้องการรับข้อมูลที่อาจจะมีประโยชน์เพิ่มเติม การนำเสนอต่อคนกลุ่มนี้ควรชักชวนให้ผู้ฟังกลุ่มนี้ร่วมกันแชร์ความรู้กับคุณ การทำเช่นนี้ไม่เพียงแต่ทำให้เขารู้สึกว่าตัวเองสำคัญ แต่นั่นยังทำให้คุณได้เรียนรู้เพิ่มเติมอีกด้วย

3 ผู้ฟังที่ไม่เห็นด้วยกับคุณ 

การก้าวผ่านคนกลุ่มนี้ได้นั้น คุณควรมีวิธีการพูดที่จะสามารถปรับทรรศนะคติให้คนกลุ่มนี้ ยอมรับฟังความคิดเห็นที่ต่างของคุณได้ โดยใช้คำถามที่ทำให้เขาฉุกคิด หรือตั้งคำถามกับตัวเอง โดยอ้างอิงจากความเป็นจริง ไม่ใช่จากทฤษฎี

อย่าให้การนำเสนอของคุณเฟลไปง่ายๆ เพียงเพราะคุณไม่ได้เตรียมพร้อม ที่จะศึกษา ทำความรู้จักผู้ฟังของคุณล่วงหน้าก่อน

สนใจทำ Presentation และ Infographic ติดต่อที่นี่ PresentationX

และติดตาม Presentation และ Infographic ดีๆ ได้ที่เพจนี้

ขอบคุณข้อมูลจาก
presentationsoft.about.com