1. เตรียมความพร้อมเสมอ
เมื่อถึงเวลาที่คุณต้องออกไปพูด คุณควรจะเตรียมความพร้อมของข้อมูลทั้งหมดที่คุณจะพูด ทบทวนเนื้อหารายละเอียด และเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการพูด และนอกจากการเตรียมข้อมูลหรือเอกสารแล้ว คุณควรต้องดูแลความพร้อมของตัวคุณเองด้วย นั่นคือคุณควรรักษาสุขภาพและดูเรื่องการแต่งกายให้ดูเหมาะสม

2. วิเคราะห์กลุ่มผู้ฟัง
ก่อนจะขึ้นไปพูด การศึกษากลุ่มผู้ฟังก่อนจะช่วยให้คุณรู้ว่าคุณควรจะต้องพูดแบบไหน ให้เหมาะสมกับกลุ่มผู้ฟัง เพื่อจะทำให้ผู้ฟังเกิดอารมณ์ร่วมและสนใจในสิ่งที่เราพูด ยกตัวอย่างเช่น เมื่อคุณต้องขึ้นไปพูดเกี่ยวกับเรื่องการ์ตูน ซึ่งกลุ่มผู้ฟังทั้งหมดเป็นเด็ก คุณอาจจะต้องพูดให้เหมือนการเล่าเรื่อง ลดความจริงจังลง

3. สร้างความคุ้นเคยกับสถานที่และอุปกรณ์
คุณควรจะไปถึงสถานที่ก่อนเวลา เพื่อสร้างความคุ้นเคยการอุปกรณ์ต่างๆ จะได้ไม่เกิดการติดขัดระหว่างการพูด

4. สร้างความเป็นกันเองกับผู้ฟัง
จะทำให้ตัวเราลดความตื่นเต้นลงไปได้มาก โดยคุณอาจจะพูดจาทักทายกับผู้ฟังก่อนที่จะขึ้นพูด
จะทำให้เขารู้สึกเป็นกันเองกับเราด้วยเหมือนกัน

5. มีอารมณ์ขัน
ต้องหาเรื่องขำขันติดตัวเอาไว้บ้าง เพื่อสร้างบรรยากาศและคลายเครียด เพราะในบางกรณี
เรื่องที่เราพูดนั้น ยาว และเครียดเกินไป จะทำให้น่าเบื่อ แต่เรื่องขำขัน ต้องไม่มีเรื่องลามะ นะคะ

6. สังเกตปฏิกริยาของผู้ฟัง
เวลาพูดให้กวาดสายตาไปอย่างทั่วถึง เป็นระยะๆ เพื่อดูว่าผู้ฟังเขาตั้งใจฟังอยู่หรือไม่ ดูว่าพยักหน้าเข้าใจ
หรือทำคิ้วขมวดด้วยความสงสัย หรือมีใครหลับไปแล้วบ้างจะได้แก้ไขบรรยากาศ

7. อย่าท่องจำหรือใช้วิธีอ่านให้คนฟัง
เพราะมันน่าเบื่อ คุณจะไม่สนใจใคร ไม่เปิดโอกาสให้ใครถาม เพราะกลัวว่าจะลืมสิ่งที่ท่องมา ทางที่ดี ควรซักซ้อม
และทำความเข้าใจกับเนื้อหาที่จะพูดทั้งหมดให้ดีเสียก่อน จะได้ไม่ต้องมาท่องหรืออ่านให้ใครฟัง

8. ลืมความผิดพลาดไปเสีย
หากว่าเกิดความผิดพลาดในระหว่างการพูด อย่านำมาวิตกกังวลและเครียดไปกับมัน ให้ลืมไปก่อนแล้วพูดต่อให้จบ
เพราะหากกังวล จะทำให้เกิดความเสียหายมากกว่าที่คิด เมื่อพูดเสร็จแล้ว ค่อยมาทบทวนในสิ่งที่ทำพลาด
และหาทางแก้ไขในโอกาสหน้า

9. อย่าแสดงอาการหรือคำพูดที่ดูหมิ่นคนฟัง
เพราะคนพูดบางคนชอบคิดว่าตัวเองเก่ง รู้มาก และยิ่งใหญ่กว่าผู้ฟัง ทำให้แสดงกิริยาที่ไม่เหมาะสมออกมา
ซึ่งมันจะทำให้ผู้ฟังรับไม่ได้ ไม่ยอมรับนับถือในที่สุด

10. จินตนาการถึงความสำเร็จในการพูด
นึกภาพเสมอว่า คุณพูดสำเร็จอย่างงดงาม ได้เสียงปรบมือ ได้รับคำชมเชย เพราะความคิดเหล่านี้
จะทำให้เกิดกำลังใจ และไม่วิตกกังวลมากจนเกินไป

Credit

สนใจทำ Presentation ติดต่อที่นี่ http://presentationxth.com/