หนึ่งในการนำเสนอที่สำคัญที่สุดก็คือการที่เราต้องมีอุปกรณ์เป็นตัวช่วยให้เหล่านักลงทุนเข้าใจในสิ่งที่เรานำเสนอมากยิ่งขึ้น ดังนั้นเรามาดูกันว่าสิ่งที่ควรเตรียมไปนำเสนอให้นักลงทุนสนใจคุณมากขึ้นมีอะไรบ้าง

การเตรียม Slide PowerPiont

PowerPiont Slide นับว่าเป็นอุปกรณ์ช่วยเหลือหลักในการ Presentation เลยก็ว่าได้ แต่มีข้อแม้ว่าคุณต้องใช้มันเป็นพร๊อพประกอบการเล่าเรื่องเท่านั้น ไม่ควรใช้มันเป็นทั้งหมดของการนำเสนองานของคุณและการทำ Slide PowerPiont ที่ดีควรทำตามดังต่อไปนี้

• จำกัดจำนวนของสไลด์ ไม่ควรมีสไลด์มากกว่า 20 สไลด์ แนะนำให้มีประมาณ 15 สไลด์ดีที่สุด
• จำกัดข้อมูลที่ซับซ้อนและประเด็นสำคัญ อย่านำเสนอข้อมูลเชิงลึกที่ซับซ้อนเข้าใจยาก เพราะมันจำทำให้คนฟังยิ่งงงกับสิ่งที่คุณนำเสนอ
• หาจุดสำคัญ คนฟังไม่อยากรู้หรอกว่าคุณมีทักษะออกแบบ PowerPoint ที่เจ๋งแค่ไหน เขาแค่อยากรู้ว่าข้อมูลที่คุณนำเสนออยู่มันทำให้เขาเข้าใจได้แค่ไหนต่างหาก ดังนั้นใส่คำพูดเป็น Key point ที่สำคัญๆ ก็พอ

การสาธิตผลิตภัณฑ์และอุปกรณ์ประกอบ

ถ้าธุรกิจของคุณใช้ผลิตภัณฑ์ในการขับเคลื่อนธุรกิจ มันจำเป็นมากที่คุณควรจจะใช้การสาธิตผลิตภัณฑ์คุณจำเป็นจะต้องนำเสนอให้ดึงดูดประสาทสัมผัสทั้ง 5 ของนักลงทุน เพราะยิ่งถ้าคุณทำให้พวกเขาชื่นชอบได้เท่าไหร่ มันก็ยิ่งทำให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จขึ้นเท่านั้น

ถ้าธุรกิจของคุณเกี่ยวกับงานบริการโดยตรงให้คุณสาธิตให้เห็นถึงจุดแข็งของธุรกิจของคุณ คุณอาจจะต้องใช้อุปกรณ์ประกอบไปกับสิ่งที่คุณกำลังอธิบาย เพื่อเป็นหลักฐานให้นักลงทุน ให้พวกเขาเชื่อในบริษัทของคุณ และการยื่นโบรชัวร์ หรือเอกสารต่างๆ ให้พวกเขาไม่ควรยื่นให้ทั้งหมดที่คุณเตรียม ควรคัดเลือกเอกสารที่ลูกค้าสนใจเท่านั้นเพียงแค่ 3-4 แผ่นก็พอ

การเตรียมโบรชัวร์ เอกสารประกอบคำบรรยายและ Marketing kits

ควรเตรียมโบรชัวร์ไปในการประชุมครั้งแรก แต่จงจำว่าคุณควรจำกัดการแจกโบรชัวร์ด้วย แน่นอนว่าจุดประสงค์ของการประชุมครั้งแรก คือการประชุมครั้งต่อไปและถ้าคุณโชคดีมากพอ การประชุมครั้งที่ 2 จะเกิดขึ้น แต่มันยิ่งจะต้องทำให้คุณเตรียมตัวมากขึ้นกับข้อมูลที่มีอยู่ จงจำไว้ว่าพวกเขาต้องการรู้ว่าแผนการตลาดของคุณเป็นอย่างไรบ้าง ฉะนั้นให้เอาแผนการตลาดเหล่านี้ไว้ในสไลด์แรกๆ ประมาณสไลด์ที่ 1- 2

จะเห็นได้ว่าการออกไปนำเสนอแผนการตลาด หรือแผนธุรกิจจำเป็นจะต้องมีอุปกรณ์เข้ามาช่วยเช่น แผ่นพับหรือโบรชัวร์เพื่อให้พวกนักลงทุนหรือลูกค้า เข้าใจสิ่งที่นำเสนอและเชื่อมั่นในบริษัท หรือองค์กรของเรามากขึ้น ลองนำเทคนิคนี้ไปใช้ในการนำเสนอแผนการตลาดครั้งต่อไปของคุณนะคะ

สนใจทำ Presentation และ Infographic ติดต่อที่นี่ PresentationX

และติดตาม Presentation และ Infographic ดีๆ ได้ที่เพจนี้

ขอบคุณข้อมูลจาก

www.entrepreneur.com