การออกแบบ Presentation ในแต่ละครั้งของคุณบางทีก็อาจจะมีจุดเล็กๆ บางจุดที่คุณอาจพลาดไป ในบทความนี้เราได้นำเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ มาแนะนำสำหรับการออกแบบ Presentation ในจุดต่างๆ ให้ดูเข้าใจและเข้าถึงง่ายมากขึ้น

1. ใช้ Effect และ Transition ที่เรียบง่าย

Keynote และ Powerpoint เป็นโปรแกรมที่มาพร้อมกับ Effect และ Transition ต่างๆ มากมายให้ใช้ แต่ Effect และ Transition เมื่อคุณใส่มันเยอะไปในงานนำเสนอ มันไม่ได้ทำให้งานของคุณดูเด่นขึ้น แต่มันยิ่งจะทำให้ผู้ชมละความสนใจจากสไลด์ของคุณไปเลย  หากคุณต้องใช้ Effect และ Transition จริงๆให้เลือกใช้กับเนื้อหาที่สำคัญที่สุดชองสไลด์ แล้วใส่มันลงไปให้สอดคล้องกับข้อมูล

2.  ใช้ Masking เพื่อเน้นเฉพาะส่วนของรูปภาพในสไลด์

ถ้าคุณต้องการจะเน้นบางอย่างในรูปภาพ บางคนอาจจะใช้วิธีเพิ่มลูกศรใหญ่ๆ แล้วชี้ไปตรงส่วนสำคัญของภาพนั้นๆ แต่เราขอแนะนำวิธีที่เรียกว่า Masking นั้นคือการสร้างสีเหลี่ยมไว้บนภาพที่ต้องการจะเน้น แล้วปรับ Opacity ให้โปร่งใส จากนั้นเจาะให้เห็นส่วนที่คุณต้องการจะนำเสนอ

3. ใช้วิธี panning เมื่อเจอภาพใหญ่ๆ

ปัญหาการใช้ภาพใหญ่เกินขนาดของสไลด์ เช่น เมื่อเวลาคุณต้องการจพนำเสนอเว็บไซต์ทั้งเว็บ แต่ด้วยขนาดที่ยาวของเว็บไซต์ทำให้บางครั้งคุณต้องตัดภาพ หรือย่อภาพ เราขอแนะนำให้คุณใช้วิธีการ Panning รูปภาพแทนไล่ลงมาข้างล่างแทน

4. อย่าเปิด Autoplay เมื่อนำเสนอวิดีโอ

การใช้วิดีโอลงไปใน Powerpoint หรือ Keynote ก็เป็นเรื่องที่ง่ายแสนง่าย แค่ลากไฟล์วิดีโอจากเครื่องแล้นำไปวางในโปรแกรม แต่การทำให้วิดีโอเป็นแบบ Autoplay นั้นบางครั้งมันจะทำให้เวลานำเสนออยู่คอมจะมีการโหลดวิดีโออยู่สักพัก หรือไม่เช่นนั้นคุณก็ต้องเป็นคนคลิกให้วิดีโอเล่นอีกครั้งอยู่ดี ฉะนั้นเพื่อให้สถานะการณ์ยังควบคุมได้ เราแนะนำให้คุณคลิกเล่นวิดีโอด้วยตัวคุณเองจะดีกว่า

5. สร้างกราฟหรือชาร์ตที่ดูง่ายๆ

การใช้กราฟข้อมูลลงไปในสไลด์ไม่ได้เป็นสิ่งที่แย่ แต่คุณจะต้องดูด้วยว่ากราฟที่คุณจะใส่ลงไปในสไลด์จะไม่ยุ่งเหยิง พันกันจนผู้ชมดูไม่รู้เรื่องและละความสนใจไป ฉะนั้นคุณอาจจะต้องใช้เวลามากหน่อยกับการออกแบบกราฟใหม่ที่ตัดทอนลายละเอียดที่ไม่จำเป็นออกไป เพื่อให้ผู้ชมสนใจแต่สิ่งที่คุณต้องการจะนำเสนอจริงๆ

นี่ก็เป็นเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่เรานำมาเสนอให้คุณได้ไปปรับใช้กับการออกแบบ Presentation ของคุณลองนำเคล็ดลับง่ายๆ แบบนี้ไปออกแบบ Presentation ของคุณดู แล้วมันจะให้การออกแบบไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป

สนใจทำ Presentation และ Infographic ติดต่อที่นี่ PresentationX

และติดตาม Presentation และ Infographic ดีๆ ได้ที่เพจนี้

ขอบคุณข้อมูลจาก

blog.ted.com