ก่อนที่คุณจะออกแบบงานนำเสนอนั้น สิ่งที่คุณต้องทำก่อนก็คือสร้างเนื้อหาสำหรับงานนำเสนอก่อน ซึ่งก่อนที่จะสรุปเนื้อหาเหล่านี้ได้ เราก็นำเนื้อหามาผ่านขั้นตอนต่างๆเพื่อที่จะกลายมาเป็นเนื้อหาที่มีคุณภาพจริงๆ ขั้นแรกคือตรวจทานสคริปหรือเนื้อหาในสไลด์ของคุณก่อน ขั้นตอนที่ 2 คือ หาคำฟุ่มเฟือย คำที่ไม่สำคัญ และขั้นตอนที่ 3 คือจัดการแก้ไขมันให้เรียบร้อยซะ นี่คือรายละเอียดขั้นตอนที่เราอยากจะแนะนำให้คุณทำตาม

ขั้นตอนที่ 1 ไฮไลท์

พิมพ์ร่างคำพูดและเนื้อหาในสไลด์แต่ละสไลด์ของคุณออกมา พูดง่ายๆก็คือ พิมพ์ทุกอย่างที่มีออกมาให้หมดเพื่อที่คุณจะได้สามารถใช้ปากกาเน้นข้อความไฮไลท์คำที่คุณต้องการแก้ไขคำผิด หรือแก้ไขข้อผิดพลาดอื่นๆได้ง่ายและสะดวกกว่าการอ่านจากจอคอมพิวเตอร์ 

ขั้นตอนที่ 2 ตัดคำทิ้ง

ลบคำฟุ่มเฟือยที่ไม่จำเป็นสำหรับงานนำเสนอที่คุณได้ไฮไลท์ไปในขั้นตอนแรกออกไปให้หมด แล้วคุณจะพบว่าคำพูด ประโยคต่างๆนั้นดูกระชับได้ใจความและคมชัดมากขึ้น

ขั้นตอนที่ 3 ปรับแต่ง

ขั้นตอนนี้คุณจะต้องถามตัวเองว่า อะไรคือสิ่งที่คุณต้องการจะพูดให้ผู้ชมของคุณได้รู้? คุณจึงต้องพิจารณาแล้วปรับแต่งคำหรือประโยคให้ถูกต้องเหมาะสม และพิจารณาว่าผู้ชมจะได้รับความหมายที่ถูกต้องจากสิ่งที่คุณนำเสนอออกไปหรือไม่ นอกจากนั้นขั้นตอนนี้ยังเป็นขั้นตอนที่คุณต้องเรียบเรียงและหาคำมาเชื่อมคำหรือประโยคต่างๆที่คุณได้ตัดทิ้งไปแล้วในขั้นตอนก่อนหน้านี้

“จำไว้ว่าข้อความที่สื่อถึงคนได้ดีที่สุด คือคำที่เรียบง่ายและสามารถฟังหรืออ่านแล้วเข้าใจได้ทุกคนทุกวัย”

และติดตาม Presentation และ Infographic ดีๆ ได้ที่เพจนี้

credit blog.slideshare.net