การสร้าง Presentation นั้นบางคนอาจจะคิดว่ามันเป็นเรื่องง่ายที่แค่เอาข้อมูลมาวางๆ แล้วก็ออกไปพูดๆ นั้นเป็นเรื่องที่ใครๆ ด็ทำได้ แต่การสร้าง Presentation ให้เข้าถึงผู้ชม ให้ผู้ชมสนใจที่จะฟังคุณพูดคงไม่ใช่เรื่องง่ายนัก หากคุณจะแค่วาง ข้อมูลไปเฉยๆ บน Slide วันนี้เราได้นำเทคนิคจาก BlogSlideShare มาฝากกัน ลองไปทำตามกันดูค่ะ

ขั้นตอนที่ 1 : ระดมความคิด (Brainstorm)

อย่างแรกเลยคุณต้องรู้ก่อนว่าผู้ฟังเป็นคนกลุ่มไหน เพราะมันจะมีผลต่อการออกแบบ Presentation เพราะคุณจะได้รู้ว่า คุณควรหาแรงบันดาลใจประมาณไหน ให้กับงานออกแบบของคุณ หรือบางทีถ้าคุณทำงานให้กับแบรนด์ ให้คุณดูว่าแบรนด์อาจจะมีข้อกำหนดสำหรับการออกแบบมาให้คุณทำตามแล้วหรือไม่? หรือแบรนด์อนุญาติให้คุณใส่ความคิดสร้างสรรค์เล็กๆ น้อยๆ เข้าไปได้รึป่าว?

เป้าหมาย : ให้คุณลองเขียนแรงบันดาลใจของคุณ หรือสิ่งที่คุณต้องการให้มีใน Slide ลงไปในกระดาษก่อนเริ่มออกแบบ

ขั้นตอนที่ 2 : ทิศทางการออกแบบ (Moodboard)

หลังจากที่คุณรู้ว่าคุณจะใส่จะอะไรลงไปใน Slide แล้ว ขั้นตอนที่ 2 คุณควรเริ่มใส่ไอเดียการออกแบบลงไป โดยการสร้าง (MoodBoard) ที่แตกต่างกัน 3 แบบขึ้นมา Presentation จะดีได้ก็ต่อเมื่อการออกแบบที่ดีอยู่รวมกับเนื้อหาที่ดี และไปในทางเดียวกัน ลองมองกลับไปที่ Presentation ดีๆ ที่คนอื่นๆ ทำ และลองหาแรงบันดาลใจจาก Presentation เหล่านั้น ว่าเขามีการนำเสนออย่างไรถึงดูน่าสนใจ คุณอาจจะลองดูจากพวก เว็บไซต์แจกฟรี มันอาจจะช่วยให้การออกแบบของคุณง่ายขึ้น

เป้าหมาย : สร้าง Moodboard ที่ได้หาแรงบันดาลใจมากจากเว็บไซต์ สร้าง Moodboard ให้แตกต่างกัน 3 แบบ

ขั้นตอนที่ 3 :ออกแบบองค์ประกอบ (Design Comp)

เมื่อคุณได้เลือกสไตล์การออกแบบและมีเนื้อหาแล้ว เราแนะนำให้คุณลองทำ Slide ตัวอย่าง ออกมาสัก 2-3 Slide ดูก่อนเพื่อดูทิศทางที่คุณจะต้องทำต่อไป ลองออกแบบมา แล้วเอาไปให้เจ้านายหรือเพื่อนร่วมงานดู และให้เขาได้ลองแสดงความคิดเห็น มันจะสามารถแก้ไข Slide ได้ง่ายถ้าเกิดมีข้อผิดพลาดจริงๆ ดีกว่าที่คุณทำเสร็จแล้ว แล้วเอาไปให้พวกเขาดู ถ้าเขาไม่ชอบขึ้นมา คุณจะต้องแก้มันใหม่ทั้งหมด

เป้าหมาย : ออกแบบ Slide สัก 2-3 สไลด์ ตาม Moodboard ที่เลือกไว้ แล้วลองให้เจ้านาย หรือเพื่อนร่วมงานดู ก่อนเริ่มออกแบบทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 4 : ออกแบบทั้งหมด (Full Draft)

หลังจากที่คุณรู้ทิศทางการออกแบบแล้ว คุณสามารถเริ่มออกแบบ Presentation ทั้งหมดได้เลย ในขนาดที่ออกแบบนั้นคุณต้องมั่นใจว่าเนื้อหาและการออกแบบน เป็นไปในทางเดียวกัน และนี่แหละ คือความแตกต่างระหว่างมือสมัครเล่น และมืออาชีพ และถ้าเกิดคุณอยากให้มีโลโก้ของคุณอยู่ทุก Slide คุณควรวางมันไว้ที่ตำแหน่งเดิมทุก Slide การออกแบบในสอดคล้องกันเป็นสิ่งที่สำคัญมาก ถ้าคุณอยากให้การออกแบบ Presentation ของคุณดูเป็นมืออาชีพแล้วหละก็ คุณควรจะทำมันซะ!

เป้าหมาย : ออกแบบ Presentation ทั้งหมด ให้เวลาตัวเองทบทวนลองคิดดูว่ามันไปในทิศทางเดียวกันมั้ย

ขั้นตอนที่ 5 : ตรวจเช็คทั้งหมด (Review)

เมื่อคุณออกแบบ presentation เสร็จแล้ว ให้เวลาในการตรวจสอบ Presentation ทั้งหมดให้ดี คุณสามารถตรวจสอบได้ว่างานออกแบบของคุณแบบไหนที่มันไม่สอดคล้องกันบ้าง หรือเช็คคำผิด แล้วให้เพื่อนร่วมงานมาช่วยดูและช่วยแสดงความคิดเห็นอีกครั้ง

เป้าหมาย : ตรวจทานงานออกแบบของคุณอย่างละเอียด ไม่ว่าจะเป็นหัวข้อใหญ่ หรือหัวข้อย่อยก็ตาม
ถ้าคุณได้ลองทำตามขั้นตอนที่เราเสนอมาด้านบนนี้ครบแล้ว เราเชื่อว่า Presentation ของคุณจะต้องออกมาดีมากๆ อย่างแน่นอน!

สนใจทำ Presentation และ Infographic ติดต่อที่นี่ PresentationX

และติดตาม Presentation และ Infographic ดีๆ ได้ที่เพจนี้

ขอบคุณข้อมูลจาก

www.blog.slideshare.net