เคยไหมทำงานหามรุ่งหามค่ำ แต่งานที่ออกมากลับไม่ดีอย่างที่คิด? อดหลับอดนอนแทบตายแต่งานก็ยังไม่มีประสิทธิภาพ วันนี้เราจะขอนำเสนอเทคนิคแก้ไขให้หายขาดด้วยเทคนิค Work Focus แบบ สตีฟ จ็อบส์ ที่รับรองเลยว่าปัญหาที่คุณต้องเผชิญอยู่จะค่อย ๆ หมดไป!

มาเช็คตัวเองกันสักหน่อย ว่าตัวคุณนั้นกำลังเสียเวลากับสิ่งเหล่านี้อยู่หรือเปล่า?

1. ขาดการโฟกัส : งานล้นมือไปหมด ไม่รู้จะทำอะไรก่อนหลังดี ไม่มีสมาธิที่จะจดจ่อกับงานทีละชิ้นได้
2. ทำเกินความจำเป็น : เลิกงาน 5 โมงเย็น แต่บางทีก็ยังขนงานชิ้นอื่นกลับมาทำที่บ้านจนอดหลับอดนอน ไม่จัดลำดับความสำคัญก่อนหลัง
3. ปั่นงานช่วงสุดท้าย : ส่งงานวันถัดไป แต่กลับมาทำเอาคืนก่อนส่ง ไม่บริหารเวลาให้ดีจนไฟลนก้น
4. ไม่มีการวางแผน : สุดท้ายต้องส่งงานล่าช้ากว่ากำหนด เพราะทำงานชิ้นนั้น ๆ ไม่ทัน 

เช็คลิสต์กันแล้วเป็นอย่างไรกันบ้างครับ คิดว่าจะต้องมีคนที่มีครบทั้ง 4 ข้ออย่างแน่นอน  แต่ไม่ต้องห่วงไป เรามีเทคนิคแก้ไข มาลองทำตาม Step เหล่านี้กันดูนะครับ

1. กำหนดเส้นตาย : สนามความจริงที่ถูกบิดเบือน การกำหนดเส้นตายที่เร็วขึ้น

การกำหนดเส้นตายนี้จะช่วยให้เราไม่ต้องทำงานแบบไฟลนก้นอีกต่อไป ตั้งเส้นตายกับตัวเองแบบถี่มากขึ้น แบบนี้ก็ไม่ต้องกลัวว่าจะส่งงานช้าอีกต่อไป

2. ทำสิ่งที่สำคัญเท่านั้น : คัดกรองสิ่งที่สำคัญ ออกจากสิ่งที่ถูกมองว่าไม่สำคัญ

• เรื่องสำคัญ”เร่งด่วน” เป็นงานที่ควรทำก่อนเป็นอันดับแรก จัดไว้ลำดับต้น ๆ เช่น ส่งสินค้าด่วนให้ลูกค้า งานด่วนที่มีลูกค้ารออยู่

• เรื่องสำคัญ”ไม่เร่งด่วน” เป็นงานที่ต้องทำก่อนจะเป็นเรื่องเร่งด่วน เช่น โปรเจคใหม่ ที่จะเกิดขึ้นในอนาคต

• เรื่องด่วน”ไม่สำคัญ” เป็นงานที่ควรหลีกเลี่ยง เช่น อีเมล์สำคัญ ประชุมด่วน แต่ไม่มีเป้าหมาย

• เรื่องไม่สำคัญ”ไม่เร่งด่วน” เป็นงานที่ควรจำกัดเวลา เช่น นั่งดูซีรี่ย์ ช้อปปิ้ง พักผ่อน
  

  3. Work Life Balance : เมื่อมีเวลาเหลือ สตีฟ จ็อบส์ ให้ความสำคัญกับอย่างอื่นนอกเหนือจากงานด้วย

อาทิ การให้ความสำคัญกับครอบครัว เก็บออมเงินใช้สอยอย่างคุ้มค่า หรือแม้แต่การตั้งเป้าหมาย เดินทางตามความฝันของตัวเอง

เห็นไหมครับว่า แค่จัดลำดับความสำคัญให้ถูกต้อง งานของคุณก็จะมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ต้องอดหลับอดนอน ร้อนรนกับการทำงานหลาย ๆ ชิ้นพร้อมกันอีกต่อไป